Save File In Laptop: अपनी फ़ाइलों को सहेजने और अपनी फ़ाइलों को सेव करने लिए इन सिंपल स्टेप का उपयोग करें

यहां देखिए, कैसे लैपटॉप में फाइल को सेव करे और उन्हें खोजे

Save File In Laptop: कंप्यूटर पर कागज, फोटो, वीडियो और किसी अन्य प्रकार की फाइलों के साथ काम करने के लिए फाइलों को बार-बार सहेजने की आवश्यकता होती है। अपने काम को सहेजकर, आप वापस खोल सकते हैं और इसे बाद में पूरा कर सकते हैं, अपने काम को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, और इसे गलतियों और सॉफ़्टवेयर की खराबी से बचा सकते हैं। फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से कैसे सहेजना है और यथासंभव कुशलता से कैसे काम करना है, इसके बारे में जानकारी के लिए, नीचे दिए गए चरण को देखें।

कई ऐप्स की ऑटोसेव सुविधा पूर्व निर्धारित समय के बाद आपकी फ़ाइल को स्वचालित रूप से सेव लेगी। हालांकि यह काम आ सकता है, इसे बार-बार एक्टिव रूप से बचत करने का स्थान नहीं लेना चाहिए।

यदि आपको किसी फ़ाइल में चेंज करने की आवश्यकता है, लेकिन आप मूल फ़ाइल को अधिलेखित नहीं करना चाहते हैं, तो नए फ़ाइल नाम के साथ फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने के लिए “इस रूप में सहेजें” टूल का उपयोग करें।

आपके द्वारा सहेजी गई फ़ाइलों को उपयोगी नाम दें। जब आप पहली बार नई फ़ाइल सहेजते हैं तो आपको फ़ाइल का नाम देने के लिए कहा जाएगा।

जब आप अपनी फ़ाइल सहेजते हैं, तो प्रारूप को दोबारा जांचें। जब आप किसी फ़ाइल को पहली बार सहेजते हैं या “इस रूप में सहेजें” कमांड का उपयोग करके एक नई प्रति उत्पन्न करते हैं, तो कई प्रोग्राम आपको फ़ाइल के प्रारूप को बदलने की अनुमति देते हैं। आमतौर पर, आप फ़ाइल नाम बॉक्स के नीचे स्थित ड्रॉपडाउन मेनू से एक ऑप्शन चुनकर ऐसा कर सकते हैं।

अपनी सेव डायरेक्टरी को क्रम में रखें। आपकी सहेजी गई फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से एक दस्तावेज़ फ़ोल्डर में रखी जाएंगी जो कि अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा बनाई गई है। आपकी फ़ाइलें कहाँ स्थित हैं, इसका एक मूल विचार होने पर, फ़ोल्डरों की संरचना स्थापित करने का प्रयास करके फ़ाइलों के समुद्र में तैरते रहने में सक्षम होना फायदेमंद हो सकता है।

फ़ाइल प्रकार, प्रोजेक्ट, दिनांक, या अपनी इच्छा के अनुसार किसी अन्य मानदंड को क्रमबद्ध करने के लिए, फ़ोल्डर्स का उपयोग करें।

कीबोर्ड शॉर्टकट्स पर ध्यान दें। फ़ाइलों को सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने से आपका बहुत समय बच सकता है, खासकर यदि आप बहुत सारी फ़ाइलों को सहेजना पसंद करते हैं। अधिकांश प्रोग्राम आपको Ctrl+S दबाकर अपनी फ़ाइल को सेव की अनुमति दे सकते हैं।

कई ऐप्स में “सेव एज” फीचर के लिए भी शॉर्टकट हैं। ये शॉर्टकट प्रोग्राम के बीच अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, F12, Word के “इस रूप में सहेजें” डायलॉग बॉक्स लॉन्च करेगा।

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